Combien cela vous coûterait il de participer à un salon ? C’est une question fondamentale pour toute entreprise désireuse de se lancer dans le monde des expositions commerciales afin de planifier cette expérience de la façon la plus rentable et la plus efficace possible. Voyons donc ensemble ce qu’il vous en coûterait pour faire partie des exposants lors de votre prochain évènement commercial!
Comment calculer votre coût moyen d’exposition
La toute première question à vous poser, et celle qui donnera le ton à votre budget : préférez-vous acheter votre stand d’exposition ou bienle louer pour la durée de votre salon? Afin de répondre à cette question de la façon la plus représentative possible, il est important pour vous de calculer votre coût moyen par exposition (comprenant le stand d’exposition, le personnel, la promotion, etc.), afin de déterminer si un investissement à long terme de votre propre stand portable est préférable, ou bien si vos participations de sont pas suffisamment fréquentes et que l’option de location temporaire vous convient davantage. Il existe une formule simple afin d’estimer le coût d’exposition moyen pour votre entreprise :
• 25% des coûts: location de votre stand portable;
• 40% des coûts: la fabrication de votre stand;
• 15% des coûts: le personnel d’exposition et leurs dépenses;
• 20% des coûts: la promotion/marketing de votre marque.
Location de stand d’exposition – coût par m²
Les coûts de location d’un stand modulaire dépendent principalement de l’espace requis en mètres carrés (m²). Par exemple, un stand d’exposition de 20m² coûtant 200 Euro par m² vous reviendra approximativementà 4 000 Euros. Nous multiplions ensuite ce nombre par quatre afin d’obtenir une estimation du coût total d’exposition, soit ici 16 000 Euros pour l’ensemble du projet. Comme nous l’avons mentionné plus haut, 40% de ce coût total, soit 6 400 Euros, seront alloués à la fabrication de votre stand portable. Bien entendu, plusieurs facteurs peuvent influencer ce coûts, notamment l’utilisation de matériaux ou technologies particuliers, ou encore l’ajout de matériaux luxueux.
Des coûts de participation fixes
Les coûts mentionnés ci-dessus s’appliqueront à chacune de vos expositions. Ainsi, si vous souhaitez participer plus activement au monde des salons commerciaux, il pourrait s’avérer plus avantageux pour vous d’utiliser le même stand d’exposition d’un évènement à l’autre et de bénéficier ainside coûts de participation fixes. Par exemple, si vous choisissiez un stand modulaire, vous pourriezréutiliser le même stand parapluie ou système de stand portable à chacune de vos expositions et ainsi épargner sur les coûts de fabrication de votrestand.
Stands d’exposition modulables
Les principaux avantages d’utiliser un stand d’exposition modulable pour vos prochains évènements commerciaux est que ceux-ci vous assurent une grande flexibilité de design, un transport pratique et sans effort, ainsi qu’une économie de coûts significative. Ainsi, un stand modulaire sera facilement monté et démonté sans la nécessité d’outil ou de personnel supplémentaire, et il sera facilement transporté dans une voiture d’un emplacement à un autre. De plus, le design et les graphiques de votre stand portable peuvent facilement être modifiés afin de représenter les dernières tendances de votre industrie, ou encore afin d’adapter votre message commercial à un évènement spécifique.
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